Keamanan Dokumen Pemerintahan Jadi Prioritas, Berau Perkuat Sistem Digital dan Fasilitas Arsip Fisik
- account_circle redaksi Beraunews
- calendar_month Kamis, 20 Nov 2025
- visibility 1.780
- print Cetak
TANJUNG REDEB — Penguatan sistem elektronik dan fasilitas penyimpanan fisik kini menjadi dua pilar utama untuk memastikan keamanan informasi dan mencegah kehilangan arsip penting.
Plt Kepala Dinas Perikanan dan Kelautan Berau, Maulidiyah, menyampaikan bahwa transformasi digital bukan hanya untuk efisiensi, tetapi juga untuk menjaga agar dokumen pemerintahan tidak mudah hilang, rusak, atau disalahgunakan.
“Kita ingin memastikan setiap dokumen negara berada dalam kondisi aman dan bisa ditelusuri kapan pun dibutuhkan, tanpa risiko hilang begitu saja,” ungkapnya, Kamis (20/11/2025).
Ia menjelaskan bahwa penyimpanan arsip secara elektronik memberikan perlindungan berlapis karena rekam jejak dan akses dokumen tercatat secara otomatis. Namun, di sisi lain, backup fisik tetap dipertahankan sebagai langkah antisipasi.
“Digitalisasi memang memudahkan, tetapi dokumen penting tetap membutuhkan penyimpanan fisik yang layak. Jadi aspek keamanan betul-betul terjaga di dua sisi,” jelasnya.
Proses pemusnahan arsip fisik pun tetap melalui tahapan ketat untuk mencegah kesalahan, terutama terkait dokumen bernilai hukum.
“Tidak semua arsip boleh dimusnahkan begitu saja. Ada proses pemeriksaan manual untuk memastikan dokumen yang harus tetap disimpan tidak ikut hilang,” tegasnya.
Saat ini pemerintah daerah juga menyiapkan gedung arsip fisik terpadu yang dirancang untuk mengamankan dokumen penting dengan standar keamanan lebih baik. Meski masih dalam tahap struktur, fasilitas itu diharapkan menjadi titik sentral manajemen arsip fisik di Berau.
Selain infrastruktur, peningkatan literasi aparatur dalam menjaga keamanan data juga menjadi perhatian.
“Teknologi hanya alat. Orang yang menggunakannya harus paham cara menjaga kerahasiaan dan keselamatan dokumen. Itu yang sedang kita kuatkan,” tambahnya.
Dengan penguatan sistem digital, fasilitas fisik, dan SDM, pemerintah berharap pengelolaan dokumen pemerintahan di Berau semakin aman, transparan, dan terlindungi dari risiko kehilangan maupun penyalahgunaan. (Adv/Akm)
- Penulis: redaksi Beraunews
